Jak pewnie wiesz, ze zgromadzenia wspólników trzeba sporządzić protokół. Stanowi on dowód na to, jaki był przebieg zgromadzenia i jakie podjęto uchwały. Według przepisów z podjęcia niektórych uchwał protokół musi sporządzić notariusz.
Które uchwały musi zaprotokołować notariusz?
Są to następujące uchwały wspólników:
- zmiana umowy spółki
- przekształcenie spółki
- przeniesienie siedziby spółki za granicę
- i rozwiązanie spółki.
Czy notariusz musi być obecny na zgromadzeniu wspólników?
Żeby sporządzić taki protokół, notariusz musi być obecny w czasie obrad.
Nie ma jednak obowiązku, aby notariusz uczestniczył w całym zgromadzeniu, jeżeli porządek obrad obejmuje jeszcze inne uchwały, które nie wymagają zaprotokołowania przez notariusza. Zazwyczaj w takich przypadkach dla całego zgromadzenia prowadzi się osobny protokół (“normalny”)
Gdzie zaprosić notariusza?
Jeżeli spółka zamierza podjąć uchwałę, którą musi za produkować notariusz, a jej skład osobowy nie jest zbyt duży, całe zgromadzenie można zorganizować w kancelarii notarialnej. Tak z pewnością będzie najwygodniej.
Jeśli jednak nie jest to możliwe (na przykład, dlatego że mamy w spółce zbyt wielu wspólników, aby zmieścili się w kancelarii notarialnej), trzeba zaprosić notariusza w miejsce, gdzie zgromadzenie może się wygodnie odbyć.
Odpowiedzi na wiele pytań, które zadają mi prezesi spółek z o.o. zawarłam w moim nowym e-booku “Jak zorganizować zgromadzenie wspólników?”
To prawie 100 stron praktycznej wiedzy, napisanej prostym językiem, bez zbędnych dywagacji, same konkrety. E-book przewodnik, jak krok po kroku zorganizować i przeprowadzić zgromadzenie wspólników w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością,
Zawiera też wzory podstawowych dokumentów, praktyczną checklistę, i informacje o tym jak zorganizować zgromadzenie wspólników online!
Jest w formie pliku w formacie PDF, do natychmiastowego pobrania i można go wydrukować (ale nie trzeba).
Sprawdź ofertę poradnika “Jak zorganizować zgromadzenie wspólników?” tutaj.
Pozdrawiam,
Agata
